Program Excel 2003 umożliwia przekształcanie danych w informacje za pomocą
zaawansowanych narzędzi do analizy, komunikacji i udostępniania wyników. Program
Excel 2003 usprawnia działania zespołowe oraz ułatwia chronienie i kontrolowanie
dostępu do rezultatów pracy. Ponadto umożliwia korzystanie z danych zgodnych ze
standardem Extensible Markup Language (XML), ułatwiając włączanie ich do
procesów biznesowych.
Przechwytywanie i ponowne wykorzystywanie danych
Wprowadzanie kluczowych danych biznesowych do arkuszy kalkulacyjnych
umożliwia uzyskiwanie informacji na czas oraz podejmowanie trafnych decyzji.
- Wykorzystywanie danych bez względu na to, gdzie rezydują. Program Excel
2003 może odczytywać dane z dowolnego schematu XML zdefiniowanego przez
użytkownika, nie zmieniając jego formatowania. Źródła danych XML można
analizować i wykorzystywać w wykresach oraz tabelach.
- Opracowywanie własnych rozwiązań w zakresie danych. Zaawansowani
użytkownicy programu Excel mogą używać nowego narzędzia do wizualnego
mapowania formatu XML w celu mapowania schematu XML określonego przez
użytkownika na pola arkusza kalkulacyjnego programu Excel.
- Lepsze analizowanie danych. W programie Excel nadal są rozbudowywane
funkcje umożliwiające niezawodne i dokładne analizy numeryczne dzięki
rozszerzeniom funkcji wykrywania współliniowości, obliczeń sum wariancji,
rozkładów normalnych i ciągłego rozkładu prawdopodobieństwa.
- Dostosowywanie funkcji dzięki udoskonalonym tagom inteligentnym. Tagi
inteligentne w programie Excel są bardziej elastyczne. Akcje tagów
inteligentnych można kojarzyć z określoną częścią arkusza kalkulacyjnego, a
wówczas tag inteligentny będzie wyświetlany tylko wtedy, gdy wskaźnik myszy
zostanie zatrzymany na skojarzonym zakresie komórek.
- Interakcja z systemami przedsiębiorstwa. Deweloperzy mogą budować oparte
na dokumentach rozwiązania wykorzystujące fakt, że program Excel 2003
zapewnia obsługę języka XML. Mogą na przykład programować okienka zadań do
wyświetlania powiązanych zadań i informacji ułatwiających automatyzowanie
procesów biznesowych.
Udostępnianie informacji z poczuciem bezpieczeństwa
Teraz pojawia się możliwość efektywnej współpracy — wewnętrznie i z innymi
organizacjami — oraz skutecznego zapobiegania niewłaściwemu wykorzystaniu
poufnych informacji przedsiębiorstwa.
- Lepsza współpraca. Arkusze kalkulacyjne programu Excel 2003 można
zapisywać w udostępnionych obszarach roboczych, w których inni użytkownicy
będą mogli uzyskiwać ich najnowsze wersje oraz zapisywać listy zadań,
pokrewne pliki, łącza i listy członków. Udostępnione obszary robocze
wymagają systemu Microsoft Windows® Server™ 2003 z programem Microsoft
Windows SharePoint™ Services.
- Edycja list w programie Windows SharePoint Services. Integracja z
programem Windows SharePoint Services umożliwia redagowanie list w arkuszach
kalkulacyjnych programu Excel i przesyłanie ich do witryn programu Windows
SharePoint Services w celach łatwiejszej edycji. Listy te można edytować w
programie Excel lub w witrynie programu Windows SharePoint Services.
- Kontrola dystrybucji rezultatów pracy. Aby chronić zasoby swojej firmy,
można uniemożliwić odbiorcom przesyłanie dalej, kopiowanie i drukowanie
ważnych arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu funkcji Zarządzanie prawami do
informacji (Information Rights Management, IRM). Można przyznawać innym
użytkownikom uprawnienia do wyświetlania, recenzowania i modyfikowania
arkusza kalkulacyjnego. Można nawet ustawić datę wygaśnięcia, po której inni
użytkownicy nie będą mogli tego arkusza wyświetlać ani zmieniać. Funkcja
Zarządzanie prawami do informacji wymaga systemu Windows Server 2003 z
programem Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Uwaga: Program Excel pakietu Microsoft Office Professional Edition
2003 pozwala tworzyć arkusze kalkulacyjne chronione za pomocą funkcji
Zarządzanie prawami do informacji oraz przyznawać innym użytkownikom uprawnienia
do uzyskiwania dostępu do arkuszy kalkulacyjnych i modyfikowania ich. Można
również stosować szablony zasad do własnych arkuszy kalkulacyjnych chronionych
za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji. Użytkownicy pakietu
Microsoft Office Standard Edition 2003 mogą odczytywać arkusze kalkulacyjne
chronione za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji; mogą je też
modyfikować, o ile mają stosowne uprawnienia.
Zwiększanie wydajności pracy
Można pracować przy użyciu urządzeń przenośnych i uzyskiwać dostęp do
informacji ułatwiających tworzenie możliwie najlepszych arkuszy kalkulacyjnych.
- Możliwość stałej koncentracji na pracy. Informacje można łatwo znajdować
bez opuszczania programu Excel — za pomocą okienka zadań badawczych.
Udostępnia ono w programie Excel elektroniczne słowniki i tezaurusy oraz
witryny badawcze, ułatwiając znajdowanie informacji i wykorzystywanie ich w
arkuszach kalkulacyjnych. Niektóre funkcje okienka zadań badawczych wymagają
połączenia z Internetem.
- Znajdowanie potrzebnej pomocy. Okienka zadań Pierwsze kroki i Pomoc dają
dostęp do systemu pomocy Microsoft Office Online Assistance w witrynie
Microsoft Office Online w sieci Web. Artykuły dostępne na tych stronach są
regularnie aktualizowane na podstawie pytań i problemów innych użytkowników.
Niektóre funkcje tych okienek zadań wymagają połączenia z Internetem.
- Praca mobilna. Dysponując komputerem Tablet PC, można stosować
adiustację odręczną w celu opatrywania arkuszy kalkulacyjnych Excel 2003
adnotacjami pisanymi ręcznie za pomocą urządzenia wejściowego typu pióro. W
ten sposób można sporządzać notatki lub wysyłać komentarze do innych.