Składniki Project Professional 2003, Project Server 2003 i
Project Web Access
Pakiet Enterprise Project Management (EPM) firmy Microsoft jest znakomitym
rozwiązaniem dla organizacji, które potrzebują ścisłej koordynacji oraz
normalizacji projektów i kierowników projektów, scentralizowanego zarządzania
zasobami oraz bardziej zaawansowanych raportów dotyczących projektów i zasobów.
Rozwiązanie Microsoft EPM wspomaga współpracę całych organizacji, działów lub
zespołów, umożliwiając im efektywne zarządzanie projektami i procesami. Pakiet
EPM składa się z następujących technologii Microsoft Office Project 2003:
- Microsoft Office Project Professional 2003. Project Professional
2003 jest programem firmy Microsoft do zarządzania projektami
przedsiębiorstwa, używanym na komputerach typu desktop wraz ze składnikami
Microsoft Office Project Web Access i Microsoft Office Project Server 2003.
Udostępnia on komplet podstawowych narzędzi do planowania w ramach programu
Project Standard 2003, a także zaawansowane możliwości zarządzania zasobami
w przypadku połączenia z serwerem Project Server 2003. Programu tego używają
kierownicy projektów, który muszą opracowywać harmonogramy realizacji
projektów, przypisywać członkom zespołu zadań w ramach centralnej puli
zasobów oraz centralnie zapisywać informacje na serwerze Project Server w
celu udostępniania ich innym.
- Microsoft Office Project Web Access. Project Web Access jest
portalem sieci Web, który umożliwia użytkownikom uzyskiwanie dostępu do
projektu i informacji o zasobach na serwerze Project Server. Członkowie
zespołu, przedstawiciele kadry kierowniczej oraz administratorzy zasobów —
czyli wszyscy ci, którzy potrzebują dostępu do informacji na serwerze
Project Server, lecz nie potrzebują funkcji planowania oferowanych przez
program Project Professional — wyświetlają i aktualizują informacje programu
Project Web Access za pośrednictwem przeglądarki sieci Web. Użytkownicy
programu Project Web Access muszą dysponować licencjami dostępu dla klientów
serwerów Project Server i Microsoft SQL Server™ oraz — jeśli korzystają z
funkcji programu Microsoft Windows® SharePoint™ Services — licencją dostępu
dla klienta systemu Microsoft Windows Server™ 2003.
- Microsoft Office Project Server 2003. Project Server 2003 jest
platformą pakietu EPM, obsługującą zarządzanie projektami i zasobami oraz
funkcje wspomagające współpracę. Użytkownicy nawiązują połączenie z
platformą Project Server za pośrednictwem programów Project Professional i
Project Web Access w celu zapisywania, pobierania i opracowywania
przechowywanych na niej danych.
- Serwer Project Server 2003 udostępnia pełnię możliwości zarządzania
projektami i zasobami przedsiębiorstwa dopiero w przypadku zastosowania
programu SQL Server 2000 na potrzeby bazy danych serwera.
- Serwer Project Server 2003 wymaga systemu operacyjnego Windows 2000
Server (lub nowszego). Aby były dostępne możliwości programu
Windows SharePoint Services, takie jak przechowywanie wersji
oraz ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie dokumentów, serwer Project
Server 2003 wymaga systemu Windows Server 2003. Integracja serwera Project
Server 2003 z programem Windows SharePoint Services ułatwia zarządzanie
dokumentami oraz śledzenie problemów związanych z projektami i ocenę ryzyka.
Program Windows SharePoint Services jest składnikiem systemu Windows Server
2003, umożliwiającym tworzenie witryn sieci Web na potrzeby udostępniania
informacji i pracy zespołowej nad dokumentami.
Przegląd zalet
Wyraźny obraz przedsiębiorstwa
Pakiet Microsoft EPM daje wgląd w różnorodność zadań wykonywanych w
przedsiębiorstwie, pozwalając na lepsze analizy i podejmowanie trafniejszych
decyzji. Pakiet EPM umożliwia:
- Monitorowanie spójnych wskaźników kondycji przedsiębiorstwa za pomocą
dostosowywalnego widoku karty wyników wszystkich projektów, umożliwiającego
wyświetlanie informacji szczegółowych, gdy zajdzie taka potrzeba.
- Ocenianie i modelowanie harmonogramów, zasobów i danych dotyczących
kosztów szacowanych według okresów lub projektów w celu ustalenia tendencji
i rozwiązania ewentualnych problemów.
- Integrowanie widoków serwera Project Server z widokiem pulpitu
nawigacyjnego, udostępniającym wszystkie krytyczne dane biznesowe.
- Zestawianie aktualnych informacji dotyczących portfela zadań dzięki
lepszej integracji istniejących systemów przy użyciu standardu Extensible
Markup Language (XML).
Zarządzanie pracą
Pakiet EPM usprawnia zarządzanie pracą, ustalanie powtarzalnych procesów i
optymalizowanie zasobów w całej organizacji, pozwalając na obniżenie kosztów,
podniesienie jakości i skrócenie czasu wprowadzania na rynek nowych produktów
bądź usług. Pakiet EPM umożliwia:
- Efektywne przypisywanie osób do projektów oraz śledzenie i zarządzanie w
obrębie całej organizacji przy użyciu narzędzi przypisywania zasobów na
podstawie umiejętności i kwalifikacji.
- Zagwarantowanie, że organizacja dysponuje odpowiednimi osobami i
możliwościami, by realizować przyszłe projekty.
- Usprawnianie zarządzania projektami przez ustalanie standardów i metod
działania na potrzeby całej organizacji.
- Ustalanie procesów i reguł dotyczących sporządzania raportów dotyczących
projektów oraz zatwierdzania godzin poświęcanych na realizację projektów w
celu zapewnienia dokładności danych.
Współpraca
Pakiet EPM usprawnia udostępnianie i koordynowanie informacji, ułatwiając
członkom zespołu uczestniczenie w projektach, opracowywanie raportów z postępu
prac i wspólną pracę nad realizacją projektów. Pakiet EPM umożliwia:
- Ograniczanie nakładu pracy administracyjnej, przy zachowaniu ścisłej
zgodności z harmonogramami i budżetami projektów, dzięki integracji funkcji
raportów godzin opartych na sieci Web i Kalendarza programu Outlook.
- Usprawnienie koordynacji pracy członków zespołów dzięki wykorzystaniu
portali i zautomatyzowanych powiadomień w celu zwiększenia wydajności i
efektywności pracy.
- Centralne przechowywanie, łączenie i udostępnianie informacji, takich
jak dokumenty czy problemy i czynniki ryzyka związane z planami dotyczącymi
projektu.
- Efektywną współpracę dzięki możliwościom zarządzania dokumentami, takimi
jak ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie oraz przechowywanie wersji,
oferowanym w wyniku integracji serwera Project Server 2003 z programem
Windows SharePoint Services.
Rozszerzalna platforma
Architekturę pakietu Microsoft EPM cechują elastyczność i rozszerzone
zabezpieczenia, umożliwiające dostosowywanie tego rozwiązania do procesów
biznesowych, współużytkowanie danych z innymi systemami oraz skalowanie
środowiska w miarę rozwoju firmy. Pakiet EPM umożliwia:
- Zestawianie aktualnych informacji dotyczących portfela zadań dzięki
lepszej integracji istniejących systemów przy użyciu standardu XML.
- Dostosowywanie i integrowanie danych serwera Project Server 2003 dzięki
zaawansowanym łącznikom API, językowi Microsoft Visual Basic® for
Applications (VBA) lub zmianom w modelu obiektów oraz udoskonalonemu
przewodnikowi po produkcie Project (Project Guide).
Administracja
Pakiet Microsoft EPM udoskonalono pod kątem ułatwień administrowania
konfiguracjami i partycjonowaniem baz danych.