Łączenie osób

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Opracowywanie dokumentów we współpracy z członkami zespołu
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Obszary robocze dokumentów Można uprościć pracę z innymi użytkownikami przy wspólnym tworzeniu, modyfikowaniu i przeglądaniu plików, korzystając z obszarów roboczych dokumentów dostępnych w większości programów pakietu Office 2003. Obszary robocze dokumentów są scentralizowanymi repozytoriami opartymi na sieci Web, które udostępniają pliki, zadania i listy łączy oraz umożliwiają członkom zespołu kontaktowanie się ze sobą w okienku zadań Udostępniony obszar roboczy.1
Udostępnione załączniki Można wysyłać udostępnione załączniki za pomocą programu Microsoft Outlook®, pozwalając adresatom pracować na kopii lokalnej lub odszukać aktualniejszą wersję w udostępnionym obszarze roboczym i pobrać ją.1
Okienko zadań Udostępniony obszar roboczy Można poszukiwać zaktualizowanych wersji plików, sprawdzać, czy członkowie zespołu są w trybie online, przeglądać pokrewne łącza i pliki oraz wyświetlać właściwości plików. Możliwe jest też odbieranie alertów e-mail, jeśli którykolwiek z elementów w udostępnionym obszarze roboczym ulegnie zmianie. Aktualizacja dokonana w okienku zadań Udostępniony obszar roboczy jest automatycznie uwzględniana w udostępnionym obszarze roboczym.1
Sygnalizacja obecności online Nie trzeba wychodzić z programu pakietu Office 2003, aby się dowiedzieć, czy dany członek zespołu jest w trybie online, dzięki czemu można szybko z nim porozmawiać. Obecność online można sprawdzać w programie Outlook oraz w okienku zadań Udostępniony obszar roboczy.1				Dostępna w większości programów pakietu Office 2003
Integracja z programem Windows SharePoint Services Można utworzyć witrynę intranetową zespołu, a następnie wysyłać pliki przy użyciu przeglądarki lub większości programów pakietu Office 2003. Integracja z programem Microsoft Windows® SharePoint™ Services pozwala korzystać z okienka zadań Udostępniony obszar roboczy, obszarów roboczych dokumentów oraz udostępnionych załączników.1			Funkcja dołączona do programu FrontPage 2002

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Wymiana informacji kontaktowych
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Kontakty udostępnione Dzięki funkcji udostępniania kontaktów członkowie zespołu mają dostęp do informacji, których potrzebują do kontaktowania się z innymi i prowadzenia interesów. Można wyznaczyć osoby, które będą miały prawo udostępniać kontakty. Kontakty programu Windows SharePoint Services można wyświetlać także w kalendarzu programu Outlook.1

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Organizowanie spotkań i wydarzeń
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Obszary robocze spotkań Można planować i organizować spotkania, udostępniając w centralnej lokalizacji harmonogramy, elementy graficzne, łącza do dokumentów, listy uczestników i inne dokumenty.1
Udostępnione kalendarze Program Outlook ułatwia planowanie spotkań. Planowanie można wykonywać w kalendarzach własnych (służbowych i osobistych), kalendarzach programu Windows SharePoint Services1 lub kalendarzach innych użytkowników, które dany użytkownik ma prawo przeglądać. Można nawet otwierać i wyświetlać kalendarze oraz dane kontaktowe z udostępnionych obszarów roboczych.
Wydarzenia W tej centralnej lokalizacji członkowie zespołu dodają i przechowują informacje o wydarzeniach, które następnie eksportują bezpośrednio do kalendarza programu Outlook.
Udostępnianie informacji wolny/zajęty w programie Outlook Można planować spotkania z użytkownikami programu Outlook, którzy nie korzystają z serwera Microsoft Exchange, udostępniając informacje wolny/zajęty za pośrednictwem Internetu.

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Zarządzanie tworzeniem dokumentów
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Ograniczenia edycji dokumentów programu Word Można blokować części dokumentów programu Word, uniemożliwiając edycję swojej pracy. Można pozwalać recenzentom na wprowadzanie zmian dopiero wtedy, gdy włączą znaczniki poprawek. Można też ustawiać dokument jako tylko do odczytu, umożliwiając określonym osobom edycję jego kluczowych części.
Ograniczenia formatowania dokumentów programu Word Opcje te pozwalają zapobiegać zmianie stylów i formatowania przez innych użytkowników, dzięki czemu wysyłane dokumenty pozostają sformatowane zgodnie z zamysłem autora.
Wysyłanie do przeglądu Można przypisywać role wszystkim zaangażowanym w cykl recenzji, zapewniając automatyczne udostępnianie im odpowiednich narzędzi. Zmiany wprowadzane w ramach procesu recenzji można łatwo wprowadzać do oryginalnego pliku.
Porównywanie i scalanie Można scalać komentarze i poprawki różnych recenzentów w jedną wersję pliku i akceptować bądź odrzucać proponowane zmiany.
Rozszerzenia znaczników Zmiany wprowadzane w plikach programów Microsoft Word i Microsoft PowerPoint® są obecnie wyświetlane na prawym marginesie plików. Poprawki i komentarze recenzentów nie zaciemniają zawartości pliku oryginalnego i nie wpływają na jego układ.

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Kontrolowanie dostępu do ważnych informacji przedsiębiorstwa
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Zarządzanie prawami do informacji (Information Rights Management, IRM) Można chronić poufność informacji, uniemożliwiając nieupoważnione kopiowanie, przesyłanie dalej oraz drukowanie wiadomości e-mail i plików przy użyciu funkcji Zarządzanie prawami do informacji. Dotyczy to programów Word 2003, Outlook 2003, Microsoft Office Excel 2003 i Microsoft Office PowerPoint 2003.2 Uwaga:  Pakiet Office Professional 2003 umożliwia tworzenie zawartości chronionej za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji oraz przyznawanie użytkownikom praw do uzyskiwania dostępu i modyfikowania plików bądź wiadomości e-mail. Użytkownicy pakietu Microsoft Office Standard Edition 2003 mogą odczytywać pliki i wiadomości e-mail chronione za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji; mogą je też modyfikować, o ile mają stosowne uprawnienia.
Daty wygaśnięcia dokumentów Funkcja Zarządzanie prawami do informacji pozwala ustawiać daty wygaśnięcia plików, po których nie będzie można ich wyświetlać ani zmieniać.2
Szablony zasad zarządzania prawami do informacji Można tworzyć niestandardowe szablony do ochrony plików, dostosowując je do preferencji danej organizacji. Można na przykład używać szablonu "poufne" do tworzenia plików, których nie można drukować, przesyłać dalej ani kopiować.2
Przeglądarka IRM Jeśli odbiorcy plików chronionych za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji nie dysponują programem, w którym pliki te zostały utworzone, mogą je przeglądać za pomocą specjalnego podglądu.
Podpisy cyfrowe Pakiet Office 2003 pozwala podpisywać cyfrowo całe pliki. Podpisy cyfrowe dają pewność, że plik pochodzi z zaufanego źródła oraz że nie został zmieniony.
Szyfrowanie haseł do plików Programy Word i Excel oferują udoskonalone zabezpieczanie hasłem, dzięki dodanej obsłudze standardu Microsoft CryptoAPI. Teraz program PowerPoint oferuje również szyfrowanie haseł.		Prosta ochrona hasłem bez szyfrowania

¹ Wymaga systemu Microsoft Windows Server™ 2003 z programem Windows SharePoint Services.
² Wymaga systemu Windows Server 2003 z funkcją Zarządzanie prawami do informacji lub dostępu do usługi sieci Web, która obsługuje tę funkcję.

Łączenie informacji

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Łatwość radzenia sobie z nadmiarem wiadomości e-mail
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Widok Układ do czytania Nowy widok w programie Word — Układ do czytania — ułatwia czytanie dokumentów. Optymalizuje on dokument pod kątem czytania na ekranie, wyświetlając na przykład większy rozmiar czcionki, krótsze wiersze i strony dokładnie dopasowane do ekranu.
Powiadamianie pocztą elektroniczną Anonse podręczne natychmiast informują o nowych wiadomościach e-mail, bez względu na program, z którego użytkownik korzysta w danej chwili.
Okienko odczytu wiadomości e-mail Program Outlook 2003 ułatwia czytanie wiadomości e-mail, szczególnie tych długich. Okienko odczytu zostało przeniesione na prawą stroną ekranu w celu wyświetlania dwukrotnie większej zawartości i zredukowania konieczności przewijania czytanych wiadomości.
Blokowanie wątpliwych wiadomości e-mail Program Outlook 2003 ułatwia zatrzymywanie wiadomości przychodzących zawierających wirusy. Można decydować, kiedy ma zostać załadowana zawartość Hypertext Markup Language (HTML) w wiadomości e-mail, i uniemożliwiać niezapowiedzianym załącznikom przesyłanie informacji do ich serwerów. Opcje te ułatwiają ochronę prywatności.
Udoskonalone filtrowanie wiadomości-śmieci Można trzymać wiadomości-śmieci z dala od Skrzynki odbiorczej programu Outlook. Obecne filtry wiadomości-śmieci stale się doskonalą, "ucząc się" na podstawie wiadomości zachowywanych i usuwanych.

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Organizowanie Skrzynki odbiorczej wiadomości e-mail
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Rozmieszczanie według konwersacji Wiadomości w Skrzynce odbiorczej można rozmieszczać według konwersacji (lub wątków), aby wszystkie wiadomości dotyczące danego tematu były wyświetlane razem. Można nawet szybko przenosić i usuwać całe wątki.
Szybkie flagi Można oznaczać wiadomości flagami według priorytetu lub pilności, a następnie łatwo je znajdować, bez względu na folder, w którym rezydują. Nie trzeba już przechowywać wiadomości e-mail w Skrzynce odbiorczej, by przypominały o czynnościach do wykonania.
Foldery wyszukiwania Wyniki wyszukiwania programu Outlook 2003 można zapisywać jako Foldery wyszukiwania, które zapewniają szybki dostęp do informacji, bez konieczności wyszukiwania ich za każdym razem na nowo. Wynikowe wiadomości e-mail można zapisać w dowolnym folderze i nadal mieć do nich szybki dostęp.1

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Narzędzia oszczędzające czas
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Okienko zadań badawczych Okienko zadań badawczych udostępnia słowniki i tezaurusy elektroniczne, witryny wyszukiwania online oraz własne informacje przedsiębiorstwa w programach pakietu Office 2003, ułatwiając znajdowanie informacji i wykorzystywanie ich w swojej pracy.2
Usługi Microsoft Office Online Pakiet Office 2003 oferuje udoskonalone usługi online. Usługi Microsoft Office Online, cechujące się bogatszymi możliwościami, lepszą integracją i udoskonalonym interfejsem online, są łatwo dostępne z poziomu programów pakietu Office.3
Udoskonalenia pomocy Można uzyskać pomoc i użyteczne zasoby online w systemie pomocy Microsoft Office Online Assistance w witrynie usług Office Online w sieci Web, udostępniającej regularnie aktualizowane artykuły i informacje.
Okienka zadań Dzięki okienkom zadań ważne zadania są dostępne w jednej lokalizacji. Można w nich wyszukiwać, otwierać pliki, wyświetlać Schowek pakietu Office, formatować dokumenty i prezentacje, pobierać szablony oraz wykonywać inne zadania.

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Udoskonalenia poszczególnych aplikacji
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Integracja listy programu Excel 2003 z programem Windows SharePoint Services Integracja programu Excel z programem Windows SharePoint Services oszczędza czas użytkownika. Można wybierać zakresy danych w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel na potrzeby tworzenia list w witrynach opracowanych za pomocą programu Windows SharePoint Services.4
Rozszerzone funkcje statystyczne programu Excel 2003 W programie Excel nadal są rozbudowywane funkcje umożliwiające niezawodne i dokładne analizy numeryczne dzięki rozszerzeniom funkcji wykrywania współliniowości, obliczeń sum wariancji, rozkładów normalnych i ciągłego rozkładu prawdopodobieństwa.
Funkcja pakowania na dysk CD w programie PowerPoint Prezentację programu PowerPoint oraz wszystkie skojarzone z nią elementy graficzne oraz pliki audio i wideo można wyeksportować na dysk twardy, a następnie zapisać na dysku CD za pomocą nagrywarki CD. Włożenie dysku do stacji dysków CD spowoduje automatyczne uruchomienie prezentacji w podglądzie plików programu PowerPoint w trybie pokazu slajdów.
Obsługa tagów inteligentnych w programie PowerPoint Obecnie program PowerPoint 2003 obsługuje tagi inteligentne, czyli przyciski wyświetlane stosownie do potrzeb (na przykład przy wklejaniu danych), które udostępniają opcje ułatwiające szybkie wykonywanie zadań.
Rozszerzona obsługa multimediów w programie PowerPoint Program PowerPoint 2003 obsługuje dodatkowe formaty plików wideo oraz pełnoekranowe odtwarzanie wideo.
Udoskonalenia w programie Access 2003 Zapasowe aparaty baz danych Microsoft Jet w programie Microsoft Office Access 2003 używają tagów inteligentnych do poprawiania wpisów, gdy są uaktywnione scenariusze autokorekty, i łatwego śledzenia obiektów zależnych w przypadkach zmieniania nazw lub usuwania obiektów.

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Lepsza wydajność i łatwiejsza administracja
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Lokalne buforowanie w programie Outlook 2003 Funkcja lokalnego buforowania sukcesywnie pobiera na komputer wszystkie niezbędne informacje, dzięki czemu użytkownik nie odczuwa problemów z wydajnością sieci.5
Usprawnienia łączności w programie Outlook Program Outlook pozostaje w stanie połączenia nawet wtedy, gdy użytkownik korzysta z roamingu połączeń sieciowych, co ułatwia przełączanie między pracą w biurze i pracą zdalną dzięki dostosowaniu do dostępnej szerokości pasma. Można również określić czas pobierania dużych wiadomości, synchronizowania Skrzynki odbiorczej z pamięcią urządzenia mobilnego oraz inne metody doskonalące pracę w różnych sieciach.
Odzyskiwanie dokumentów W przypadku błędu programy PowerPoint, Word, Excel i Access ułatwiają zapisanie plików, z którymi użytkownik pracuje w chwili wystąpienia błędu.
Zgodność formatów plików Dzięki zgodności wstecznej między pakietami Office 2003, Office XP, Office 2000 i Office 97 (z wyjątkiem programu Access 97), użytkownicy wszystkich czterech wersji mogą z łatwością korzystać z tych samych plików. Program Access 2003 domyślnie używa formatu plików programu Access 2000.

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Praca mobilna
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Obsługa atramentu cyfrowego w przypadku komputera Tablet PC Korzystając z komputera Tablet PC, można używać urządzenia wejściowego typu pióro w celu dodawania do plików adnotacji pisanych ręcznie. W ten sposób można sporządzać notatki lub wysyłać komentarze do innych.
Integracja funkcji pisma ręcznego z urządzeniami mobilnymi Notatki sporządzane na podręcznym komputerze PC można wysyłać do programów pakietu Office jako tekst. Można pisać bezpośrednio w programie Word i zapisywać tę pracę jako dokument pisany ręcznie lub konwertować ją na tekst bądź znaki klawiaturowe.

¹ Foldery wyszukiwania wymagają połączenia z serwerem Exchange.
² Niektóre z możliwości dostępnych w okienku zadań badawczych wymagają połączenia z Internetem.
³ Usługa Office Online wymaga połączenia z Internetem.
⁴ Wymaga systemu Windows Server 2003 z programem Windows SharePoint Services.
⁵ Lokalne buforowanie wymaga programu Exchange Server 2003.

Łączenie procesów biznesowych

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Wykorzystywanie informacji z najczęściej używanych programów
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Programowalne okienka zadań Język Extensible Markup Language (XML) umożliwia deweloperom tworzenie rozwiązań, które stosują informacje z różnych źródeł w plikach programów Word, Excel i Access. Programy pakietu Office 2003 mogą zautomatyzować niemal każde zadanie związane z tworzeniem plików, takich jak raporty, arkusze kalkulacyjne czy formularze. Pliki i okienka zadań można dostosować pod kątem integracji z innymi programami i źródłami danych XML.
Obsługa języka XML w programie Word Program Word 2003 obsługuje XML jako rodzimy format plików, dzięki czemu można w nim otwierać dokumenty służbowe zawierające dane w formacie XML w schemacie użytkownika, a następnie pracować z nimi tak samo, jak z innymi dokumentami. Ponadto w programie Word 2003 można zapisywać i otwierać pliki XML w celu zintegrowania ich z kluczowymi danymi przedsiębiorstwa.
Narzędzie do mapowania wizualnego w programie Excel Narzędzie do mapowania wizualnego służy do mapowania schematów XML określonych przez użytkownika na komórki arkusza kalkulacyjnego programu Excel.
Program InfoPath 2003 Program Microsoft Office InfoPath™ 2003 służy do upraszczania i kontrolowania zbierania informacji, które dany zespół lub organizacja może ponownie wykorzystywać we wszystkich procesach i jednostkach organizacyjnych. Program InfoPath udostępnia obsługę języka XML, usług XML sieci Web i niestandardowych schematów XML. Pozwala on korzystać z zaawansowanych funkcji autorskich i wbudowanych opcji sprawdzania poprawności w środowisku WYSIWYG (akronim ang. what you see is what you get — dosł.: dostajesz to, co widzisz). Program InfoPath 2003 jest dostępny w pakiecie Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003. Więcej informacji można znaleźć w temacie Przegląd programu InfoPath 2003.
Obsługa standardowego języka XML Dzięki obsłudze standardowego języka XML, aplikacje pakietu Office 2003 mogą teraz komunikować się z różnymi systemami zaplecza i stosować różne formaty na potrzeby udostępnienia danych w czasie rzeczywistym. Obsługa języka XML w programach Word, Excel i Access upraszcza uzyskiwanie dostępu do informacji oraz przechwytywanie danych przesyłanych między komputerami i systemami zaplecza, odblokowywanie ukrytych informacji oraz tworzenie zintegrowanych rozwiązań biznesowych dla organizacji i jej partnerów.			W programach Excel i Access	W programach Word, Excel i Access

KLUCZ:

= Funkcja dołączona     = Funkcja udoskonalona w pakiecie Office 2003     = Nowość w pakiecie Office 2003

Dostosowywanie programów pakietu Office
Funkcja	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Tagi inteligentne Tagi inteligentne, czyli przyciski współużytkowane przez wszystkie aplikacje pakietu Office, są wyświetlane stosownie do potrzeb (na przykład przy wklejaniu danych lub po wprowadzeniu błędu w formule programu Excel) w celu udostępnienia opcji umożliwiających szybkie wykonanie danego zadania. Tagi inteligentne są teraz dostępne w programie PowerPoint 2003.
Rozszerzalne tagi inteligentne Programy PowerPoint 2003, Outlook 2003 i Access 2003 obsługują tagi inteligentne innych firm oraz tagi dostosowywane przez użytkowników w celu udostępniania informacji odpowiednich do danej pracy.

¹ Wymaga systemu Microsoft Windows Server 2003 z programem Windows SharePoint Services.
² Wymaga systemu Windows Server 2003 z funkcją Zarządzanie prawami do informacji lub dostępu do usługi sieci Web, która obsługuje tę funkcję.