Program Access 2003 udostępnia bogaty zestaw narzędzi zaawansowanych wystarczająco, by były używane przez profesjonalnych deweloperów, lecz tak łatwych w obsłudze, że korzystają z nich także świeżo upieczeni użytkownicy. Teraz każdy użytkownik w organizacji może wykorzystywać, a nawet samodzielnie tworzyć, zaawansowane rozwiązania w zakresie bazy danych, dzięki którym organizowanie, uzyskiwanie i udostępnianie informacji jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Uzyskiwanie i wykorzystywanie informacji pochodzących z wielu źródeł

Obecnie jeden interfejs umożliwia korzystanie z informacji zawartych w plikach różnych formatów i programów.

• Wykorzystywanie szerokiej gamy źródeł danych. Program Access 2003 obsługuje różne formaty danych, takie jak Extensible Markup Language (XML), OLE, Open Database Connectivity (ODBC) oraz Microsoft Windows® SharePoint™ Services.
• Połączenie systemów przedsiębiorstwa. Połączenie tabel pozwoli uzyskiwać dostęp do danych z wielu baz danych naraz z poziomu formularzy, raportów i stron dostępu do danych programu Access 2003. Można łączyć tabele z innych baz danych Access, arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel, źródeł danych ODBC, baz danych Microsoft SQL Server™ i innych źródeł danych.
• Najlepsze wykorzystanie danych przedsiębiorstwa. Dane programu Microsoft SQL Server można dołączać do swoich rozwiązań Access. Za pomocą Projektanta procedur przechowywanych można tworzyć i modyfikować proste procedury przechowywane w bazie SQL Server bez konieczności wdrażania się do obsługi programu Transact SQL.

Pewność dawana przez program Access 2003

Można ograniczyć liczbę błędów i uzyskiwać pomoc zawsze, gdy jest potrzebna.

• Nowy wygląd formularzy. Program Access 2003 obsługuje motywy programu Microsoft Windows XP, zapewniając formularzom spójny wygląd.
• Wyświetlanie informacji o zależnościach. Można szybko znajdować tabele, zapytania, formularze i raporty zależne od danego obiektu bazy danych.
• Łatwiejsze eliminowanie błędów. Nowa funkcja sprawdzania błędów oznacza flagami typowe błędy w formularzach i raportach, co pozwala na szybsze niż dotąd testowanie i naprawianie błędów. Po oflagowaniu błędów można korzystać z opcji poprawiania błędów, oszczędzających czas i ułatwiających tworzenie bardziej odpowiednich formularzy i raportów.
• Automatyczne aktualizowanie właściwości. Można automatycznie zmieniać właściwości pól w tabeli i wszystkich formularzach lub raportach zawierających formanty.
• Wydajność analizy informacji. Można przeciągać formanty do formularza programu Access w celu utworzenia widoków Tabela przestawna (Microsoft PivotTable®) bądź Wykres przestawny (Microsoft PivotChart®) albo arkusza kalkulacyjnego.
• Łatwe tworzenie kopii zapasowych informacji. Obecnie w programie Access 2003 można zapisywać kopię używanej bazy danych w innej lokalizacji.
• Znajdowanie potrzebnej pomocy. Okienka zadań Pierwsze kroki i Pomoc dają dostęp do systemu pomocy Microsoft Office Online Assistance w witrynie Microsoft Office Online w sieci Web. Artykuły dostępne na tych stronach są regularnie aktualizowane na podstawie pytań i problemów innych użytkowników. Niektóre funkcje tych okienek zadań wymagają połączenia z Internetem.

Udostępnianie informacji z poczuciem bezpieczeństwa

Projektowane formularze i raporty można zapisywać i otwierać w poprzednich wersjach programu Access, dzięki czemu udostępnianie informacji jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

• Efektywniejsze udostępnianie informacji. Dane można eksportować i importować oraz łączyć je z listami w witrynach Microsoft Windows SharePoint, w których inni członkowie zespołu będą mogli uzyskiwać do nich dostęp. Tworzenie takich witryn wymaga systemu Microsoft Windows Server 2003 z programem Windows SharePoint Services.
• Projektowanie stron sieci Web przy użyciu zaawansowanych narzędzi. Można publikować formularze i raporty w sieci Web oraz wiązać informacje ze źródłem rekordu na potrzeby wyświetlania, aktualizowania i pracy z danymi z bazy danych.
• Korzystanie ze zgodnych formatów plików. W programie Access 2003 domyślnym formatem plików nowych baz danych jest Access 2000. Ponieważ wersje 2002 i 2000 programu Access pozwalają na używanie i modyfikowanie tej samej bazy danych, po wdrożeniu programu Access 2003 organizacje nadal mogą zachować obecnych użytkowników i rozwiązania programu Access.