Program PowerPoint 2003 zawiera nowe narzędzia ułatwiające tworzenie, przedstawianie i wspólne opracowywanie prezentacji cechujących się lepszym oddziaływaniem na odbiorców.

Udostępnianie prezentacji i wspólna praca nad nimi z poczuciem bezpieczeństwa

Teraz łatwiej jest współpracować z innymi użytkownikami nad atrakcyjnymi prezentacjami. Prostsze też stało się udostępnianie prezentacji.

• Lepsza współpraca. Prezentacje programu PowerPoint 2003 można zapisywać w udostępnionych obszarach roboczych, w których inni członkowie zespołu będą mogli uzyskiwać ich najnowsze wersje oraz ewidencjonować i wyewidencjonowywać prezentacje. W udostępnionych obszarach roboczych można też zapisywać listy zadań, pokrewne pliki, łącza oraz listy członków zespołu pracujących nad danym projektem. Udostępnione obszary robocze wymagają systemu Microsoft Windows Server™ 2003 z programem Microsoft Windows® SharePoint™ Services.
• Recenzja zespołowa. Obszar roboczy dokumentu można utworzyć za pomocą opcji Udostępniony załącznik w przypadku załączania prezentacji do wiadomości e-mail programu Microsoft Office Outlook® 2003. Następnie członkowie zespołu mogą używać okienka zadań w prezentacji, by wspólnie pracować nad nią i recenzować ją. Obszary robocze dokumentów wymagają systemu Microsoft Windows Server 2003 z programem Windows SharePoint Services.
• Kontrolowanie dystrybucji prezentacji. Aby chronić zasoby swojej firmy, można uniemożliwić odbiorcom przesyłanie dalej, kopiowanie i drukowanie ważnych prezentacji przy użyciu funkcji Zarządzanie prawami do informacji (Information Rights Management, IRM). Można nawet określić datę wygaśnięcia prezentacji, po której prezentacji tej nie będzie można wyświetlać ani zmieniać. Funkcja Zarządzanie prawami do informacji wymaga systemu Windows Server 2003 z programem Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
  Uwaga: Program PowerPoint pakietu Microsoft Office Professional Edition 2003 pozwala tworzyć prezentacje chronione za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji oraz przyznawać innym użytkownikom uprawnienia do uzyskiwania dostępu do prezentacji i modyfikowania ich. Można również stosować szablony zasad do własnych prezentacji chronionych za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji. Użytkownicy pakietu Microsoft Office Standard Edition 2003 mogą odczytywać prezentacje chronione za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji; mogą je też modyfikować, o ile mają stosowne uprawnienia.
• Rozszerzanie pola działania. Funkcja Pakowanie na dysk CD programu PowerPoint 2003 ułatwia tworzenie wszystkich plików potrzebnych do zapisania prezentacji na dysku CD i udostępnienia jej odbiorcom. Włożenie tego dysku do stacji dysków CD spowoduje automatyczne uruchomienie prezentacji w trybie Pokaz slajdów.
• Zwiększanie liczby odbiorców swojej pracy. Dzięki udoskonalonemu podglądowi plików programu PowerPoint prezentacje mogą oglądać nawet ci użytkownicy, którzy nie mają dostępu do programu PowerPoint. Zapisując prezentację programu PowerPoint na dysku CD, jej autorzy mogą wybrać opcję udostępnienia również tego podglądu.

Oddziaływanie na odbiorców

Program PowerPoint 2003 służy do tworzenia atrakcyjnych pokazów slajdów, bogatych w grafikę, animacje i efekty multimedialne, a ponadto ułatwia ich prezentowanie.

• Łatwość prezentowania slajdów. Udoskonalony tryb pokazu slajdów ułatwia przedstawianie prezentacji dzięki ulepszeniom ekranowego interfejsu użytkownika i narzędzi do dodawania adnotacji odręcznych, takich jak wyróżnienia, strzałki i dwa rodzaje piór.
• Wzmocnienie oddziaływania dzięki obrazom. W programie PowerPoint 2003 można uzyskiwać dostęp do galerii Microsoft Office Online Clip Art and Media w witrynie Microsoft Office Online w sieci Web. Można w niej wybierać spośród z tysięcy elementów multimedialnych — obrazów, dźwięków, fotografii i animacji — by wzmocnić oddziaływanie swoich prezentacji. Korzystanie z witryny Office Online wymaga połączenia z Internetem.
• Uatrakcyjnianie za pomocą animacji niestandardowych. Wysokiej jakości niestandardowe animacje programu PowerPoint pozwalają ożywiać prezentacje. Można samodzielnie tworzyć efekty animacji, takie jak poruszanie się wielu obiektów naraz, poruszanie się obiektów wzdłuż ścieżki (animacja ścieżkowa) czy łatwe ustawianie kolejności wszystkich efektów animacji, w tym wyjść.
• Wykorzystywanie multimediów do ilustrowania przekazywanej treści. Obsługa dodatkowych typów plików daje bogatsze możliwości odtwarzania wideo w trybie pełnoekranowym, a ponadto odtwarzanie pozwala na zatrzymywanie, uruchamianie i przewijanie pokazu oraz znajdowanie określonej zawartości. Obecnie program PowerPoint obsługuje pliki programów Advanced Stream Redirector (ASX), Eastman Software's Work Manager for Exchange (WMX), M3U, Windows Media Redirector (WVX), Windows Media Audio Redirector (WAX) i Windows Media Audio (WMA). Jeśli koder-dekoder multimediów nie jest dostępny, programy PowerPoint i Microsoft Windows Media Player mogą próbować pobrać go z Internetu.
• Adiustacja slajdów. Przedstawiając prezentację, można dodawać notatki i ilustracje. W przypadku komputera Tablet PC można wybierać kolory i typy piór, by wprowadzane za ich pomocą komentarze były lepiej widoczne.

Dostęp do informacji w zasięgu ręki

Potrzebne informacje można znaleźć bez opuszczania programu PowerPoint 2003.

• Szybkie rozpoczęcie pracy. Okienka zadań Pierwsze kroki i Pomoc dają dostęp do systemu pomocy Microsoft Office Online Assistance w witrynie Office Online w sieci Web. Artykuły dostępne na tych stronach są regularnie aktualizowane na podstawie pytań i problemów innych użytkowników. Niektóre funkcje tych okienek zadań wymagają połączenia z Internetem.
• Możliwość stałej koncentracji na pracy. Informacje można łatwo znajdować bez opuszczania programu PowerPoint — za pomocą okienka zadań badawczych. Udostępnia ono w programie PowerPoint 2003 elektroniczne słowniki i tezaurusy oraz witryny badawcze, ułatwiając znajdowanie informacji i wykorzystywanie ich w prezentacji. Niektóre funkcje okienka zadań badawczych wymagają połączenia z Internetem.
• Ograniczanie liczby błędów i oszczędność czasu. Funkcja Autokorekty automatycznie poprawia typowe błędy pisowni i zastępuje skróty pełnym tekstem.
• Znajdowanie informacji związanych ze słowami kluczowymi i frazami przy użyciu tagów inteligentnych. Obecnie program PowerPoint obsługuje tagi inteligentne. Wpisanie nazwiska, adresu lub innego słowa kluczowego bądź frazy spowoduje wyświetlenie ikony tagu inteligentnego, udostępniającego dodatkowe informacje oraz listę czynności, które można wykonać.