Pakiet Office 2003 pozwala firmom i ich pracownikom przekształcić informacje
w działania. Nowe i jednocześnie znane produkty, możliwości i funkcjonalność
udoskonalają sposób, w jaki ludzie i przedsiębiorstwa łączą się z innymi ludźmi,
informacjami i procesami biznesowymi.
Udoskonalenia w zakresie współpracy intranetowej poprzez integrację z
portalem współpracy i dzielenia informacji Program SharePoint Portal Server
umożliwiają pracownikom dostęp do informacji i ich dzielenie zarówno wewnątrz,
jak i na zewnątrz firmy. Obsługa zarządzania prawami własności do informacji
(IRM – Information Rights Management) oraz obsługa standardu przemysłowego XML (Extensible
Markup Language) zapewniają platformę, na której szybko tworzyć można oszczędne
rozwiązania odnoszące natychmiastowy skutek.
Integrowanie ludzi
Usprawnij komunikację i współpracę pomiędzy wewnętrznymi i zewnętrznymi
członkami zespołu przy użyciu zwiększających wydajność aplikacji typu desktop
wykorzystywanych przez wielu ludzi na co dzień. Dzięki pakietowi Office 2003
możesz:
- Zapewnić zespołom dostęp do dokumentów oraz umożliwić im ich edytowanie
i zapisywanie w jednym, centralnym miejscu, wykorzystując obszary robocze
dokumentu (Document Workspace). Dodatkowo, Okienko zadań Dzielonego obszaru
roboczego (Shared Workspace) wyświetla zadania, powiązane dokumenty, łącza
oraz listy użytkowników powiadamiające Cię, gdy członkowie Twojego zespołu
pracują w trybie online.
- Dzielić dokumenty z innymi pracownikami zespołu w celu ich edycji oraz
kontrolować wszelkie wprowadzane zmiany. Możesz zmieniać ustawienia dostępu
i pozwalać współautorom dokumentu na edycję tylko tych sekcji lub obszarów
formatowania, które wybierzesz.
- Zwiększyć wydajność swoich spotkań dzięki obszarom roboczym spotkań (Meeting
Workspaces), które oferują scentralizowane dzielenie agend, zasobów
graficznych i innych dokumentów.
- Kontaktować się szybko ze współpracownikami z zespołu za pomocą usługi
Instant Messaging, która wyświetlana może być w dowolnej aplikacji pakietu
Office 2003, i która informuje Cię za każdym razem, gdy inni członkowie
zespołu są w trybie online.
- Szybko umawiać się na spotkania z członkami zespołu. Używając programu
Microsoft Office Outlook® 2003 – będącego jednocześnie menedżerem informacji
o klientach i programem komunikacyjnym – wraz z Microsoft Windows®
SharePoint™ Services , możesz porównywać harmonogramy zadań oraz przeglądać
kalendarze współpracowników.
Ochrona i kontrola dostępu do ważnych informacji biznesowych możliwa jest
teraz dzięki zastosowaniu systemu zarządzania prawami własności do informacji
(IRM – Information Rights Management) – technologii Windows Rights Management
Services (WRM) wykorzystywanej w produktach rodziny Microsoft Windows Server
2003. Technologia IRM ogranicza możliwość użycia dokumentów w sposób niezgodny z
ich przeznaczeniem, dając firmom i pracownikom zarządzającym informacjami
większą kontrolę nad bezpieczeństwem ważnych danych. Możesz:
- Pomóc zabezpieczyć zasoby firmy wykorzystując technologię IRM do
uniemożliwienia osobom otrzymującym dokumenty lub wiadomości poczty
elektronicznej przekazywania ich dalej oraz kopiowania lub drukowania
dokumentów i załączników.
- Zapobiec współdzieleniu dokumentów lub używaniu ich wbrew przeznaczeniu
poprzez ustawienie daty wygaśnięcia ważności dokumentu – daty, po upływie
której nie można dokumentu przeglądać ani edytować.
- Chronić dokumenty programu Word przed wprowadzaniem niezamierzonych
zmian dzięki użyciu Ograniczeń formatowania i edytowania (Formatting and
Editing Restrictions) programu Word. Możesz ustawić kontrolki dostępu na
cały dokument lub na poszczególne jego części, aby zapobiec edytowaniu lub
zmianie formatowania.
Integrowanie informacji
Zarządzaj nieustannie rosnącą ilością informacji – opracowuj informacje i
ustalaj priorytety ich ważności. Możesz:
- Czytać szybciej wiadomości poczty elektronicznej. Okienko podglądu
programu Outlook 2003 wyświetla dwa razy więcej zawartości niż poprzednie
wersje programu Outlook, ograniczając tym samym konieczność przewijania
zawartości wiadomości.
- Ustalać priorytety wiadomości poczty elektronicznej przy użyciu opcji
Szybkiego oflagowania, wskazującej ważność danej wiadomości lub konieczność
szybkiej odpowiedzi.
- Zaoszczędzić czas przeznaczany zwykle na ponowne czytanie wiadomości
poczty elektronicznej w długiej korespondencji związanej z jednym tematem.
Możesz pogrupować wszystkie wiadomości według tematów, a następnie szybko
przejrzeć lub usunąć całe wątki korespondencji.
- Błyskawicznie odnajdywać ważne wiadomości. Wykorzystaj nową
funkcjonalność umożliwiającą zapisywanie często używanych kryteriów
wyszukiwania oraz używanie ich wtedy, gdy są potrzebne. Możesz też
przechowywać wyszukane wiadomości w odrębnym folderze, aby mieć do nich
szybki dostęp.
- Zablokować dostęp dla wiadomości zaśmiecających Twoją skrzynkę odbiorczą
dzięki nowemu filtrowi programu Outlook 2003.
- Używać programu Outlook 2003 w różnych środowiskach sieciowych. Program
Outlook połączony jest z siecią nawet wtedy, gdy przełączasz się pomiędzy
różnymi połączeniami.
- Zwiększyć ochronę prywatności. Program Outlook pozwala określić, czy do
wiadomości poczty elektronicznej dołączyć zawartość HTML (Hypertext Markup
Language), a także pozwala zapobiec automatycznemu zwracaniu informacji do
serwera przez niezapowiedziane załączniki.
- Korzystać z poczty elektronicznej niezależnie od statusu połączenia.
Jeśli nie masz połączenia z siecią, Tryb buforowanej wymiany (Cached
Exchange Mode) w programie Outlook 2003 zapisuje i wyświetla informacje,
które dostępne były podczas ostatniego połączenia.
- Mieć dostęp do zasobów podczas pracy nad dokumentem. Nowe Okienko zadań
Wyszukiwanie zapewnia Ci podczas pracy w programach pakietu Office 2003
dostęp do elektronicznych słowników, tezaurusów, wyszukiwarek i informacji o
firmach. Dzięki temu będziesz mógł z łatwością znaleźć potrzebne Ci
informacje i włączyć je do dokumentu, nad którym właśnie pracujesz.
- Notować bezpośrednio w dokumentach. Jeśli używasz tabletu PC, możesz
wykorzystać elektroniczny rysik w celu dodania komentarzy.
Integrowanie procesów biznesowych
Dzięki Microsoft Office 2003 możesz korzystać z informacji pochodzących z
różnych systemów oraz analizować je i mieć do nich stały dostęp. Pakiet Office
2003 obsługuje standard przemysłowy XML – technologię upraszczającą transakcje
handlowe oraz wymianę danych w sektorze business-to-business. Możesz:
- Modyfikować i analizować biznesowe dane XML. Dzięki programom pakietu
Office 2003 możesz modyfikować, analizować i formatować dane z
najważniejszych systemów biznesowych. Możesz również dostosowywać do
własnych potrzeb dokumenty i okienka zadań – tak, by integrowały się ze
źródłami danych XML i aplikacjami zewnętrznymi.
- Dzięki technologii XML możesz skrócić czas tworzenia aplikacji. Możesz
wykorzystać graficzne narzędzie mapowania programu Microsoft Office Excel
2003, aby połączyć zdefiniowany przez użytkownika schemat XML z polami
Twojego arkusza kalkulacyjnego.
- Dostosowywać do własnych potrzeb tagi inteligentne, wprowadzające ważne
informacje biznesowe bezpośrednio do swoich dokumentów. Tagi inteligentne
utworzone przez użytkowników lub firmy trzecie obsługiwane są w programach
Microsoft Office PowerPoint® 2003, Outlook 2003 oraz Microsoft Office Access
2003.