Pakiet Office 2003 pozwala firmom i ich pracownikom przekształcić informacje w działania. Nowe i jednocześnie znane produkty, możliwości i funkcjonalność udoskonalają sposób, w jaki ludzie i przedsiębiorstwa łączą się z innymi ludźmi, informacjami i procesami biznesowymi.

Udoskonalenia w zakresie współpracy intranetowej poprzez integrację z portalem współpracy i dzielenia informacji Program SharePoint Portal Server umożliwiają pracownikom dostęp do informacji i ich dzielenie zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Obsługa zarządzania prawami własności do informacji (IRM – Information Rights Management) oraz obsługa standardu przemysłowego XML (Extensible Markup Language) zapewniają platformę, na której szybko tworzyć można oszczędne rozwiązania odnoszące natychmiastowy skutek.

Integrowanie ludzi

Usprawnij komunikację i współpracę pomiędzy wewnętrznymi i zewnętrznymi członkami zespołu przy użyciu zwiększających wydajność aplikacji typu desktop wykorzystywanych przez wielu ludzi na co dzień. Dzięki pakietowi Office 2003 możesz:

• Zapewnić zespołom dostęp do dokumentów oraz umożliwić im ich edytowanie i zapisywanie w jednym, centralnym miejscu, wykorzystując obszary robocze dokumentu (Document Workspace). Dodatkowo, Okienko zadań Dzielonego obszaru roboczego (Shared Workspace) wyświetla zadania, powiązane dokumenty, łącza oraz listy użytkowników powiadamiające Cię, gdy członkowie Twojego zespołu pracują w trybie online.
• Dzielić dokumenty z innymi pracownikami zespołu w celu ich edycji oraz kontrolować wszelkie wprowadzane zmiany. Możesz zmieniać ustawienia dostępu i pozwalać współautorom dokumentu na edycję tylko tych sekcji lub obszarów formatowania, które wybierzesz.
• Zwiększyć wydajność swoich spotkań dzięki obszarom roboczym spotkań (Meeting Workspaces), które oferują scentralizowane dzielenie agend, zasobów graficznych i innych dokumentów.
• Kontaktować się szybko ze współpracownikami z zespołu za pomocą usługi Instant Messaging, która wyświetlana może być w dowolnej aplikacji pakietu Office 2003, i która informuje Cię za każdym razem, gdy inni członkowie zespołu są w trybie online.
• Szybko umawiać się na spotkania z członkami zespołu. Używając programu Microsoft Office Outlook® 2003 – będącego jednocześnie menedżerem informacji o klientach i programem komunikacyjnym – wraz z Microsoft Windows® SharePoint™ Services , możesz porównywać harmonogramy zadań oraz przeglądać kalendarze współpracowników.

Ochrona i kontrola dostępu do ważnych informacji biznesowych możliwa jest teraz dzięki zastosowaniu systemu zarządzania prawami własności do informacji (IRM – Information Rights Management) – technologii Windows Rights Management Services (WRM) wykorzystywanej w produktach rodziny Microsoft Windows Server 2003. Technologia IRM ogranicza możliwość użycia dokumentów w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, dając firmom i pracownikom zarządzającym informacjami większą kontrolę nad bezpieczeństwem ważnych danych. Możesz:

• Pomóc zabezpieczyć zasoby firmy wykorzystując technologię IRM do uniemożliwienia osobom otrzymującym dokumenty lub wiadomości poczty elektronicznej przekazywania ich dalej oraz kopiowania lub drukowania dokumentów i załączników.
• Zapobiec współdzieleniu dokumentów lub używaniu ich wbrew przeznaczeniu poprzez ustawienie daty wygaśnięcia ważności dokumentu – daty, po upływie której nie można dokumentu przeglądać ani edytować.
• Chronić dokumenty programu Word przed wprowadzaniem niezamierzonych zmian dzięki użyciu Ograniczeń formatowania i edytowania (Formatting and Editing Restrictions) programu Word. Możesz ustawić kontrolki dostępu na cały dokument lub na poszczególne jego części, aby zapobiec edytowaniu lub zmianie formatowania.

Integrowanie informacji

Zarządzaj nieustannie rosnącą ilością informacji – opracowuj informacje i ustalaj priorytety ich ważności. Możesz: