Program OneNote 2003 — nowy produkt pakietu Microsoft Office System —
umożliwia przechwytywanie, organizowanie i ponowne wykorzystywanie notatek na
komputerach przenośnych, stacjonarnych i typu Tablet PC. Udostępnia on jedno
miejsce przechowywania wszystkich notatek, zapewniając zarazem swobodę wyboru
metod pracy z nimi. Ponadto program OneNote 2003 umożliwia przechwytywanie
informacji na wiele sposobów, a następnie porządkowanie ich i wykorzystywanie
stosownie do potrzeb.
Program OneNote 2003 łączy swobodę i elastyczność notatek w formie zapisu na
papierze z wydajnością i zaawansowanymi możliwościami cyfrowych narzędzi
organizacyjnych, umożliwiając użytkownikom wydajniejszą pracę z notatkami i
informacjami.
Zrzut ekranu przedstawiający dokument programu
OneNote. Poznaj więcej scenariuszy korzystania z tego nowego programu pakietu
Office.
Wiele sposobów przechwytywania informacji
Użytkownik ma do wyboru szereg możliwości sporządzania notatek i gromadzenia
informacji.
- Można notować w wybranym miejscu na stronie i
umieszczać informacje w dowolnej chwili. Kursor można umieścić w
dowolnym miejscu na ekranie i rozpocząć pisanie.
- Możliwość nagrywania notatek dźwiękowych
zsynchronizowanych z notatkami pisemnymi daje pewność, że nie zostaną
pominięte żadne ważne informacje.
- Można pisać notatki odręcznie lub rysować diagramy
i obrazy przy użyciu komputera typu Tablet PC lub urządzenia wejściowego
typu pióro podłączonego do komputera przenośnego bądź stacjonarnego.
- Do programu OneNote 2003 można wstawiać obrazy,
tekst i inne informacje bezpośrednio z witryny sieci Web metodą
przeciągania i upuszczania. Program OneNote automatycznie dodaje adres
sieci Web, który pozwoli zajrzeć do tych informacji w późniejszym
czasie.
Łatwe organizowanie informacji
Notatki można organizować zgodnie ze swoimi upodobaniami. Pozwala to
zwiększyć wydajność pracy.
- Liczba tworzonych notatników, folderów i stron jest
nieograniczona. Można je dostosować do swoich metod pracy i przechowywać
w jednym dogodnym miejscu.
- Wyszukiwanie notatek przebiega szybko, a potrzebne
informacje można znaleźć, nie pamiętając nawet, w którym notatniku,
folderze lub pliku zostały zapisane.
- Można tworzyć i wyszukiwać flagi notatek w celu
wyróżnienia elementów pilnych akcji. Znalezienie ważnych zadań i
przypomnień jest zawsze łatwe.
- Notatki można zorganizować w dogodny dla siebie
sposób, łącząc, formatując i rozmieszczaj je ponownie metodą
przeciągania i upuszczania.
Szybki dostęp do informacji
Poręczne miejsce przechwytywania wszystkich notatek i informacji.
- Najnowsze notatki można znaleźć błyskawicznie bez
konieczności przetrząsania folderów bądź plików. Program OneNote 2003
zawsze otwiera się na tej stronie notatnika, na której użytkownik ostatnio pracował.
- Stosowne informacje lub przypomnienia można
umieszczać w okienku OneNote Quick Pane, które można przestawiać lub
pozostawiać otwarte na wierzchu innych używanych programów.
- Użytkownik może mieć pewność, że nie straci swoich
danych. Wszystkie dane przechwytywane w programie OneNote 2003 są
automatycznie zapisywane do późniejszego wykorzystania.
Łatwość ponownego wykorzystywania i udostępniania notatek
Program OneNote ułatwia ponowne wykorzystywanie i udostępnianie
przechwyconych notatek.
- Notatki z poprzednich notatników można przenosić,
zmieniać ich formatowanie i łączyć w celu wykorzystania ich w innych
projektach, do innych zadań lub w czasie innych spotkań.
- Z notatek można korzystać w innych programach
pakietu Microsoft Office System, takich jak Microsoft Office Word,
Microsoft Office Outlook® czy Microsoft Office PowerPoint®.
- Notatki można wysyłać pocztą elektroniczną lub
publikować je w witrynie sieci Web, na przykład utworzonej przy użyciu
programu Microsoft Windows® SharePoint™ Services, co pozwoli na
udostępnianie innym informacji o ważnych sprawach i pomysłach.