Notatki robi prawie każdy, jednak obecne metody ich tworzenia mogą utrudniać
czerpanie z nich korzyści. Należąca do rozwiązania Microsoft Office System
aplikacja OneNote® 2003 oferuje pracownikom merytorycznym wydzielone miejsce, w
którym mogą bardziej wydajnie tworzyć, łączyć, odnajdywać, użytkować i
współdzielić własne notatki — na komputerach biurowych, przenośnych i
komputerach typu Tablet PC. Aplikacja ta zwiększa produktywność pracowników w
zakresie zarządzania notatkami, powodując w efekcie lepsze współdzielenie przez
nich informacji i pomysłów. Dzięki aplikacji można wykonywać następujące
działania:
- Zbierać bardziej dokładne i szersze informacje oraz wydajnie nimi
zarządzać – tak, aby zwiększać produktywność.
- Łączyć notatki w jednym miejscu – tak, aby podejmować lepsze decyzje i
skuteczniej podejmować działania.
- Współdzielić notatki – tak, aby udoskonalać zarządzanie wiadomościami i
móc sprawnie kojarzyć informacje ze sobą.
Raport ten zawiera podsumowanie wyników badań wartości biznesowych,
dowodzących, że aplikacja OneNote pomaga firmom osiągać korzyści opisane
poniżej.
- Wyższa produktywność — Organizacje wprowadzające aplikację OneNote 2003
znacznie zyskały na produktywności, gdyż pracownicy merytoryczni mogą
tworzyć dokładniejsze i obszerniejsze notatki oraz lepiej zarządzać tymi
informacjami.
- Podejmowanie lepszych decyzji — Zespoły podejmują bardziej sensowne
decyzje, gdyż w jednym miejscu mają błyskawiczne, aktualne, najistotniejsze
dla biznesu informacje ze spotkań, rozmów telefonicznych, sieci WWW, badań i
innych źródeł (informacje te są dostępne zawsze wtedy, gdy są potrzebne).
- Zarządzanie wiadomościami — Firmy zwiększają swą wartość, gdyż aplikacja
OneNote pomaga pracownikom współdzielić osobiste wiadomości i notatki,
wspólnie pracować nad projektami oraz korzystać z potrzebnej wiedzy w
odpowiednich sytuacjach. Informacje krytyczne są osiągalne i łatwo dostępne
dla potrzebujących je osób i zespołów.
Raport ten przygotowano dla osób zarządzających, dyrektorów, menedżerów
marketingu, finansów i informatyki, którzy pośrednio lub bezpośrednio decydują o
udoskonalaniu procesów biznesowych przekształcających informacje w dochody
firmy.