Program OneNote 2003 umożliwia pełniejszy udział w zebraniach, prezentacjach, sesjach burzy mózgów, konferencjach telefonicznych i lekcjach, wszędzie tam, gdzie pojawiają się ważne informacje i notatki. Poniżej wymieniono 10 najważniejszych metod poprawy wydajności pracy za pomocą programu OneNote.

		Przechowywanie wszystkich informacji w jednym miejscu. Łatwiejsze zarządzanie i operowanie dużą ilością informacji pochodzących z wiadomości e-mail, zebrań, prezentacji, zajęć lekcyjnych, sieci Web i innych źródeł, a także ustalanie priorytetów tych informacji. Za pomocą programu OneNote można rejestrować praktycznie dowolne informacje począwszy od notatek wpisywanych z klawiatury, przez rysunki odręczne, a skończywszy na dźwięku audio w jednym dogodnym miejscu.
		Organizowanie notatek w wybrany sposób. Program umożliwia przenoszenie, porządkowanie, rozdzielanie lub łączenie notatek i innej zawartości w dowolnym miejscu na stronie. Program OneNote działa na zasadzie papierowego notatnika, ale umożliwia tworzenie dowolnej liczby folderów, sekcji i stron oraz dostosowywanie i organizowanie ich zależnie od potrzeb.
		Działanie na niemal każdym komputerze. Praca z notatkami może się odbywać na dowolnym komputerze spełniającym wymagania systemowe programu OneNote 2003. Program OneNote działa na komputerach przenośnych, stacjonarnych oraz komputerach typu Tablet.
		Szybkie znajdowanie potrzebnych informacji. Frustracja podczas wyszukiwania ważnych informacji w papierowym notatniku lub wśród przyklejanych papierowych karteczek to już przeszłość. Obecnie możliwe jest szybkie przeszukiwanie wszystkich notatek w celu odnalezienia potrzebnych informacji — numeru telefonu klienta lub ważnego przypomnienia.
		Efektywniejsze ustalanie priorytetów ważnych elementów. Flagi programu OneNote umożliwiają wyróżnianie najważniejszych pomysłów, przypomnień oraz zadań wymagających uwagi. Wszystkie flagi notatek można wyświetlić jednocześnie i dostosować w celu wyróżnienia najważniejszych kategorii (takich jak pytania zadawane przez kierownika lub lista klientów, do których należy zatelefonować) albo dodać je do listy zadań programu Microsoft Office Outlook 2003.
		Natychmiastowa gotowość do pracy. Notatki można zacząć sporządzać od razu — bez kosztownych szkoleń. Program OneNote cechuje intuicyjny, znajomy interfejs użytkownika oraz urozmaicone narzędzia autorskie, które są dostępne również w innych programach pakietu Microsoft Office System.
		Profesjonalne funkcje badawcze. Zbieranie informacji pochodzących z sieci Web lub innych dokumentów polega po prostu na przeciągnięciu rysunku, tabeli, tekstu lub innej żądanej zawartości do dokumentu programu OneNote. Program OneNote dodaje adres witryny sieci Web lub lokalizacji pliku w postaci poręcznego odwołania.
		Łatwe wielokrotne używanie notatek. Notatki mogą stanowić podstawowe źródło informacji dla innych dokumentów, na przykład prezentacji, not, referatów lub przemówień. Po zebraniu informacji za pomocą programu OneNote można je zorganizować w postaci konspektu lub łatwo używać wielokrotnie w dokumentach programu Microsoft Office Word 2003 albo prezentacjach programu Microsoft Office PowerPoint 2003.
		Efektywniejsza współpraca. Udostępnianie informacji i korzystanie z nich razem z członkami zespołu jest teraz bardziej wydajne. Po zebraniu zespoły mogą wysłać notatki pocztą e-mail, połączyć program OneNote z rzutnikiem cyfrowym w celu utworzenia tablicy prezentacyjnej edytowanej w czasie rzeczywistym podczas sesji burzy mózgów albo utworzyć notatnik zespołu w udziale plików lub witrynie programu Microsoft Windows SharePoint Services.
		Łatwe wdrażanie i zarządzanie. Program OneNote może działać w całej organizacji lub przedsiębiorstwie. Program OneNote 2003 obsługuje zaawansowane technologie wdrażania programów pakietu Microsoft Office System, ułatwiające rozmieszczanie aplikacji i zarządzanie nimi.