Program InfoPath 2003 jest nową aplikacją systemu Microsoft Office usprawniającą
proces gromadzenia informacji. Program umożliwia zespołom i organizacjom tworzenie
w łatwy sposób rozbudowanych, dynamicznych formularzy, oraz prostą pracę z nimi.
Zebrane informacje mogą być integrowane z szeroką gamą procesów biznesowych, ponieważ
program InfoPath obsługuje usługi sieciowe XML oraz dowolne schematy XML (Extensible
Markup Language) zdefiniowane przez użytkownika. Dzięki temu program InfoPath pozwala
pracownikom zarządzającym informacjami łączyć się z danymi firmy, oraz umożliwia
im pracę z nimi, co prowadzi do zwiększenia efektywności w biznesie.
Program InfoPath jest jednym z przykładów tego, jak system Microsoft Office staje
się integralną częścią zarówno formalnych, jak i nieformalnych procesów biznesowych
w organizacjach wciąż zwiększających wykorzystanie zintegrowanych połączeń.
Wydajniejsze i dokładniejsze gromadzenie informacji
Program InfoPath dostarcza wydajnego i dokładnego sposobu gromadzenia informacji
niezbędnych do podejmowania właściwych, popartych danymi decyzji. Możesz użyć tej
aplikacji, aby:
- Tworzyć rozbudowane, dynamiczne formularze wpisując małą ilość kodu – lub
nawet wcale go nie wpisując – dzięki czemu oszczędzisz wydatki i cenny czas
tworzenia aplikacji.
- Być pewnym, że gromadzone informacje spełniają kryteria biznesowe firmy,
dzięki czemu dane są dokładniejsze.
- Gromadzić informacje, które będą spójne i zgodne z potrzebami zespołu lub
organizacji.
Dzielenie informacji w obrębie procesów biznesowych i w obrębie organizacji
Program InfoPath pozwala zespołom i firmom wielokrotnie wykorzystywać gromadzone
przez nie informacje. Dzięki temu mogą one być użyte ponownie na różne sposoby w
obrębie procesów biznesowych i w obrębie organizacji.
- Integrowanie informacji z serwerami i bazami danych firmy dzięki obsłudze
w programie InfoPath standardu przemysłowego XML wykorzystującego dowolny schemat
zdefiniowany przez użytkownika.
- Program InfoPath zaprojektowany został tak, by mógł integrować się z dowolnymi
procesami biznesowymi firmy dzięki obsłudze usług sieciowych oraz dzięki interoperatywności
z bazami danych.
Elastyczniejsze zarządzanie informacjami
Program InfoPath umożliwia zespołom i firmom elastyczniejsze zarządzanie informacjami
w często zmieniających się warunkach ekonomicznych. Wykorzystaj tę aplikację, aby:
- Z łatwością tworzyć i modyfikować formularze, aby dostosować się do zmieniających
się potrzeb ekonomicznych.
- Pracować z formularzami w ten sam sposób, co z dokumentami. Możesz na przykład
zapisać na komputerze formularze i pracować z nimi, gdy nie będziesz połączony
z siecią.
- Wykorzystywać potężną funkcjonalność po stronie klienta, jak np. formatowanie
RTF (rich-text formatting), Autokorekta, obsługa tabeli i obrazów czy sprawdzanie
pisowni.
- Utrwalać wszystkie istotne informacje dzięki możliwości wstawiania powtórzonych
sekcji i opcjonalnych pól, gdy formularz jest wypełniony.
Wykorzystaj istniejące inwestycje w IT
Pracownicy działów IT mogą wykorzystać istniejące inwestycje, aby zmniejszyć
koszty wdrażania programu InfoPath.
- Program InfoPath dostarcza użytkownikom końcowym znany z pakietu Office
interfejs użytkownika, który pozwala na zminimalizowanie kosztów szkoleń.
- Nowe rozwiązania oparte na formularzach mogą być automatycznie instalowane
i aktualizowane w tle, dzięki czemu dostępne są zawsze najaktualniejsze formularze.