Zamknij komunikat

Nowy Office 2013
Do góry Skomentuj

Archiwizowanie zespołów w Teams

Archiwizowanie zespołów w Teams

Microsoft Teams ma na celu ułatwić organizowanie pracy i komunikację w ramach zespołów. Jednak problem pojawia się w sytuacji, gdy tych zespołów mamy dużo, a nie wszystkie są nadal aktywne i na przykład dotyczą projektów, które już dawno zostały zrealizowane. Teraz, dzięki nowej aktualizacji łatwiej będzie o porządek w zespołach, bo wreszcie będziemy mogli je archiwizować wedle uznania.

Microsoft Teams

Duża ilość zespołów może być przytłaczająca, więc ogłoszona w tym tygodniu nowość będzie na pewno dużym plusem i jest. Aby zarchiwizować zespół, musimy wykonać następujące kroki:

  • Klikamy przycisk Zespoły po lewej stronie, aby zobaczyć listę naszych Zespołów;
  • U dołu listy wybieramy przycisk koła zębatego, aby przejść do Zarządzania zespołami;
  • Na liście Aktywne wybieramy nazwę zespołu, który chcemy zarchiwizować, a następnie klikając w ikonkę 3 kropek, otwieramy menu kontekstowe;
  • Na samym dole menu wybieramy opcję Archiwizuj zespół;
  • Aby uniemożliwić edycję treści w witrynie programu SharePoint i zakładce Wiki związanej z zespołem, wybieramy opcję Ustaw witrynę programu SharePoint dla członków zespołu jako tylko do odczytu. Tylko właściciel zespołu ma możliwość archiwizowania i przywracania zespołu.

Teams Archiwizacja Zespołów

To pozwoli zachować porządek w naszych zespołach i pozostawić pod ręką tylko te najważniejsze i rzeczywiście istotne. Możemy oczywiście również zespół usunąć, lecz Archiwizacja pozwoli w każdej chwili przywrócić dany zespół, bez utraty danych i historii konwersacji. Microsoft Teams powinien zaktualizować się automatycznie, więc nowe funkcje zarządzania zespołami możecie już sprawdzić w praktyce. Jest to kolejna przydatna nowość, która sprawia, że Teams jest coraz lepszą aplikacją, a już wkrótce Zespoły mają całkiem zastąpić Skype dla firm.

Wojciech Błachno
28 czerwca 2018, 10:04
338
Odsłony
Wojciech Błachno
28 czerwca 2018, 10:04
338
Odsłony



Komentarze

No i dobrze, że Teams zastąpi Skype gdyż ten tragicznie działa :D
Jaro, 28 czerwca 2018, 12:42

Dodaj swój komentarz

Zasady publikacji komentarzyZasady publikacji komentarzy

Redakcja CentrumXP.pl nie odpowiada za treść komentarzy publikowanych na stronach Portalu
i zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi, które:

  • zawierają słowa wulgarne, obraźliwe, prowokujące i inne naruszające dobre obyczaje;
  • są jedynie próbami reklamowania stron internetowych (spamowanie poprzez umieszczanie linków);
  • przyczyniają się do złamania prawa bądź warunków licencyjnych oprogramowania (cracki, seriale, torrenty itp.);
  • zawierają dane osobowe, teleadresowe, adresy mailowe lub numery GG;
  • merytorycznie nie wnoszą nic do dyskusji lub nie mają związku z tematem komentowanego newsa, artykułu bądź pliku.